Flugzeug Reservations-Agenda
Besonders geeignet für Motorflugvereine, Chartergesellschaften, Haltergemeinschaften und Flugschulen.
 
zur Demo   «Online Reservation»   Piloten Login 

Zweck
Ein zuverlässiges Dispositionssystem mit dem Ziel die Flugzeugauslastung zu erhöhen. Die Internet-Anwendung «www.on-res.com» ist zur Flugzeugplanung für ein Sekretariat , C-Büro, Flugplaner und Dispatcher geeignet. Das Reservationssystem kann auch direkt durch die Piloten von einem beliebigen Internetzugang bedient werden.

Vorteile
Die Reservations-Agenda ist rund um die Uhr im Internet «online». Die Überprüfung der Flugzeugverfügbarkeit und deren Auslastung erfolgt per Mausklick. Wird ein Flugzeug zu einer bestimmten Zeit zweifach reserviert, wird dies sofort rot ersichtlich. Bei mehrfach Belegung wird die spätere Reservation in Warteposition gesetzt, und als «standby» Disposition vorgemerkt.

• Löscht oder verändert der erst Reservierende seine Reservation so, dass die «standby» Reservation deren Stelle einnimmt, erhält dieser eine Nachricht per «SMS». Damit wird für den «standby» Reservierende das Flugzeug verfügbar, die Warteposition wurde eliminiert.
• Wird ein Flugzeug wegen Fluguntüchtigkeit für eine bestimmte Dauer «ausser Betrieb» gesetzt oder zur Überprüfung in «Wartung» genommen, so werden alle Piloten mit Reservationen im betreffenden Zeitbereich per «SMS» und E-mail informiert. Dank dieser Information kann der Pilot sofort ein anderes Flugzeug reservieren.
• Abhängig von den Buchungsregeln können Piloten die Reservationen vorerst nur provisorisch erfassen. Die Einsatzplanung (Dispatcher) bestätigt die provisorischen Reservationen indem diese auf definitiv gesetzt werden. Die Bestätigung der definitiven Reservierungen an die entsprechenden Piloten erfolgt per E-Mail und SMS. Die provisorischen Reservationen können auch in Abhängigkeit der Reservationsdauer gesteuert werden.

Reservationssystem
«on-res» wird wie Windows über eine Menüleiste bedient. Reservierungen die in die Agenda eingetragen oder verändert werden, bewirken eine sofortige Aktualisierung der Planungsanzeige bei allen anderen Benutzern. Die aus der Planungsänderungen resultierenden SMS-Meldungen werden sofort übermittelt.
Reservationsberechtigungen können bis auf Stufe Flugzeug zugeteilt werden. Dadurch sind bestimmte Flugzeuge nur für eine Gruppe von Piloten reservierbar. Die Anwenderfunktionen werden durch weitere sechs Berechtigungsstufen festgelegt: Publikation - ohne Login, Normal-Anwender - Pilot, Dienste - C-Büro, technisches Personal - Technik, Sekretariat - Experte sowie Systemverwalter - Admin.
Benachrichtigungen aus den Reservations-Ereignissen können individuell angepasst und versandt werden. Die SMS- E-Mail Mitteilungstexte können durch den Administrator erweitert und verändert werden.
Für spezielle Zwecke stehen drei Modell-Reservation zur Verfügung, diese könen beliebig bezeichnet werden. Beispiele: "Rundflug", "Priority", "Provisorisch", "Rückflug nicht möglich" etc. Piloten die diese Modell-Reservationen benützen dürfen sind frei bestimmbar.
Über 50 Konfigurationsparameter, sowie die Möglichkeit komplexe Reservationsregeln online zu definieren, erlauben die Reservations-Agenda den Bedürfnissen anzupassen.
Hat ein Anwender keine SMS - Empfangsmöglichkeit, kann er die Meldung telefonisch abrufen - Computerstimme. «on-res» unterstützt mehrere Internet-Browser sowie iPad und iPhone und ist unter diesen soweit möglich kompatibel.

Highlights

• Kurze Antwortzeiten
• Planungs- und Dispositionsanzeigen in Echtzeit (Ajax) - dies bedeutet immer aktuelle Anzeige ohne zu klicken
• Drei Modell Dispositionen zur beliebigen Benennung, definierbare Reservationsregeln wie "Priority",
  "Provisorisch", "Rundflug" oder Ähnliches. Namensanzeige in den 3D-Reservationsbalken
• Reservationsregeln und Ereignismeldungen online anpassbar und sofort wirksam
• Listenausdrucke im druckbaren Adobe PDF-Format
• Hohe Verfügbarkeit und Stabilität - zwei Server

Funktionsumfang Version 4.6.0

• Anmeldung durch geschütztes Passwort bei der entsprechenden Organisation
• Login- Integration in einen existierenden Internetauftritt. - individuelles design (CSS)
• Die Menüleiste zum navigieren ist immer gegenwärtig, auch beim scrollen des Fensterinhaltes
• Jahreskalender bis 2020 mit Kalenderwochen nach ISO
• Ansicht des Tagesplanes mit Namen des reservierenden (optional)
• Monatsplanung für die Beurteilung der Reservationssituation aller Flugzeuge
• Wochenübersicht Montag bis Sonntag
• 24 Stundenplan mit deutlich erkennbaren Tag- und Nachtgrenzen (optional)
• Jeder Benutzer bestimmt welche Flugzeuge in seiner Agenda erscheinen sollen
• Die Anzeigereihenfolge in der Agenda kann jeder Benutzer selber bestimmen
• Verschiedene Balken-Grafiken, eigene Buchungen blinken
• Dispositions- und Planungsanzeige in Echtzeit, alle Reservationsmutationen sind sofort ersichtlich
• Neue Reservationen mit der Zeitübernahme direkt aus dem Tages- und Wochenplan
• Unterschiedliche Erfassungs- und Reservationsänderungs-Methoden
• In Abhängigkeit der festgelegten Buchungsregeln werden Reservationen vorerst provisorisch gebucht, wobei
  der Disponent auf neue provisorische Reservationen per E-Mail oder SMS aufmerksam gemacht wird
• Buchungen können mit der Maus bestätigt, geändert oder gelöscht werden
• Mit dem „Flug beendet" klick wird die Reservationsdauer auf den Zeitpunkt der Rückkehr reduziert
• Reservationsbelegung über einen frei bestimmbaren Zeitbereich pro Flugzeug und Benutzer,
  verschiedene Berichtsformen: detailliert, zusammengefasst «kompakt» oder «nur total».
  Dispositionen wie Ausfallzeiten, Auslastung der Reservationszeit bezogen auf die effektive Flugzeit in %
• Effektive Flugstunden pro Flugzeug summiert aus den einzelnen Flugzeiten (optional)
• Wartungskontrollmeldung beim Erreichen des Service-Datums (optional)
• Warnhinweis bei der Reservierung beim Überschreiten der Reststunden bis Service (optional)
• Flugarten und Flugzeugtypen frei definierbar (optional)
• Information bei Flugzeug- Standortwechsel (optional)
• Für Wartungsüberflüge Ferry Piloten anfordern (optional)
• Anonyme Benutzer (optional)
• SMS Mensch zu Mensch Kommunikation (optional)
• E-Mail / SMS Reservations-Benachrichtigungen individuell und Organisations-Global konfigurierbar
• Personen bzw. Benutzer resourcen Planung (optional)
• Fluglehrer Terminplanung aktualisiert per Flugzeug Reservierung (optional)
• Anzeige der noch verfügbaren Flugzeuge in den nächsten 42 Stunden
• Flugzeugliste nach Flugzeugtyp, Such- und Sortierfunktionen mit Index (optional)
• Benutzerliste mit "Auswahl-zurück", Such- und Sortierfunktion mit Index
• Flugzeug und Benutzer Markierungsmöglichkeit. Auswertungen bezogen auf die markierten Objekte
• Benutzerverwaltung: jeder Benutzer hält seine persönlichen Daten auf dem neusten Stand
• Die Benutzerdaten bzw. die Kundendaten können vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden (optional)
• Flugzeugverwaltung mit Zuteilung der Reservationsberechtigung und erzeugen von Benutzergruppen
• Erfassen von Technischen Mängeln
• Erfassen von beliebigen Reservations-Objekten mit # beginnend (Anstelle des Flz Kennzeichens)
• Erinnerungshinweise per Notiz oder E-Mail bei Lizenzverfall oder irgendwelchen Terminen
  sowie zur Prüfung der Gültigkeit von Berechtigungen
• Checkflug Gültigkeitsprüfung mit Reservierungssperre
• HTML-Editor zum Erfassen von Pinnwandseiten und E-Mail-Texten
• Uploads von Bilder, Dokumente, Flash und Medien etc. für Pinnwand Publikationen und E-Mails
• Benutzerumleitung beim Anmelden (Login) für dringliche Meldungen
• Versand von E-Mail-Templates an alle Benutzer bzw. Mitglieder
• Flugplatz Einschränkungen. Innerhalb der Sperrzeit kann nicht oder nur mit einer Warnmeldung reserviert werden
• Online-Hilfen. Erklärungen bezogen auf die jeweilige Meldenummer: +I... Information, +W... Warnungen, +E... Fehler
• Organisationsspezifische Internet Kamera
• Publizieren der Reservationen im Internet ohne Login (optional)
• Organisations- und anwenderbezogen konfigurierbar «über 50 Parameter»
• Die Mitteilungstext-Vorlagen sind anpassbar und können beliebig erweitert werden.
• Lokalzeit mit wählbarer Zeitzone, UTC, grafische Tag- und Nachtgrenzen (optional):
  «Beginn / Ende der bürgerlichen Dämmerung» und «Sonnenaufgang / Untergang»
• Mit Expertenberechtigung - Wer ist jetzt angemeldet, An- und Abmeldeprotokoll,
  Mutationsprotokoll mit allen Benutzeraktivitäten sowie eine umfassende «Online- Reservations-History»
• Mit Administrator Berechtigung - Organisationseinstellungen, Datenexport im Excel-Format

Die Agenda wird auf zwei Servern (SAS Raid 5) geführt, eine hohe Datensicherheit und Verfügbarkeit ist gewährleistet.Traffic Server Analysis
Die Programme wurde mit Linux unter Verwendung von PHP5, MYSQL, AJAX und C entwickelt.
«Online Reservation» ist eine "Service Provider Application" der Computer Online AG.
Ein kleiner Kostenbeitrag an die laufenden Betriebskosten von CHF 70.- plus CHF 3,60 für das unlimitierte versenden von SMS, + MWST (Total CHF 79.50 inkl. MWST) je Flugzeug, wird einmal jährlich erhoben. Die erste Inbetriebnahme erfolgte im Mai 2003 für die Helikopter Firma "BB HELI AG" in Zürich / Kloten. Im Reservations-System sind zur Zeit über 4'500 Benutzer registriert.

Agenda Anwender:

• GyroSwiss - D-Leutkirch
• Arrow Flyers - Birrfeld
• Virus Fluggruppe - Grenchen
• Flugschule - Sittersdorf
• Motorfluggruppe Oberengadin - Samedan
• IG Cherry - Langenthal
• MoNo Aviation - St. Gallen Altenrhein
• Helitrans AG - Basel
• Motorfluggruppe - Birrfeld
• Fliegerschule - Birrfeld
• Comité de Coordination - Biel / Courtelary
• Ausserschwyzerische Fluggemeinschaft - Wangen-Lachen
• Segelfluggruppe Nidwalden - Buochs
• Twin Star Aviation - Birrfeld
• Smooth oldies flyer - Buttwil / Langenthal
• Verein Bücker - Grenchen
• Central Helicopter Services AG
• Redex Air AG - Kloten
• Segelfluggruppe Skylark - Buttwil
• Lightwing Aircraft AG - Buochs
• Haltergemeinschaften - Bern
• Motorfluggruppe Pilatus
• Flugplatz - Kägiswil
• Mooney Flyers - Wangen-Lachen
• Flugschule Eichenberger - Buttwil & Kloten
• Flugsportgruppe - Grenchen
• BB Heli AG - Kloten

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kurzbeschreibung als PDF Dokument

Computer Online AG
Obere Hauptgasse 11
CH-3600 Thun
Schweiz
Telefon +41 (0)33 221 00 21
Telefax +41 (0)33 243 00 40

Technischer Support:
Telefon +41 79 687 15 05 Erich Burkhalter
Telefon +41 79 235 25 20 Simon Burkhalter